krijg MEER gedaan – 7 manieren om je productiviteit een impuls te geven

Bron: Maminc

Het gaat niet om de hoeveelheid tijd die je hebt op een dag.
Het gaat er om wat je met die tijd doet.

1: Concentreer je EERST – het is aanlokkelijk je dag te beginnen met allerlei afleidingen als het checken van je social media en je email om te kijken of er nog een belangrijke berichten zijn die je moet beantwoorden. DOE HET NIET!

Begin je dag met het aanpakken van een taak – groot of klein…dat maakt niet uit. Door je dag te beginnen met een doel en je daarop te concentreren bouw je momentum op, wat ervoor zorgt dat je minder snel het spoor bijster raakt als je dan uiteindelijk contact maakt met de buitenwereld.

Je bent het jezelf verschuldigd om je dag te beginnen met jezelf (zelfs al is het maar de eerste 30 minuten)!

2: Eén taak – Voelt jouw werkdag aan als of je in een enorm pretpark beland bent met kinderen die aan je mouw trekken, cliënten en collega’s die bellen en pingen, en al de andere alarmbellen, piepjes en toontjes die iedere seconde van de dag afgaan?

Stel grenzen tijdens je officiële kantooruren, zet alle communicatiemiddelen uit, demp al de waarschuwingssignalen en CONCENTREER je op 1 taak. Je bent veel effectiever als je je 30 minuten concentreert dan wanneer je 2 uur aan het jongleren bent.

De regel: één tijdblok, één taak. Leer het, houd ervan, leef ernaar.

3: Zorg dat de minuten tellen – Wat doe jij als je aan het wachten bent op een afspraak of op dat ene belangrijke telefoontje? Het is juist tijdens dit soort “tussen-in” tijden dat je dingen gedaan kunt krijgen.

Geen grote dingen, maar de kleine dingetjes die ervoor zorgen dat je maar niet vooruitkomt tijdens de momenten dat je echt geconcentreerd bezig bent. Hou een lijstje bij met dingen die je snel kunt afhandelen. Het kan van alles zijn; van een snel telefoontje tot het schrijven van een folluw-up mail.

De regel: zolang het iets is dat je binnen 5 minuten kunt afhandelen.

4: Vereenvoudig, automatiseer en delegeer – Zoek naar mogelijkheden om bepaalde stappen te elimineren, vindt manieren om dingen sneller uit te voeren en schrap onnodige complicaties. Zorg dat je er niet meer over hoeft na te denken door gebruik te maken van technologie en sjablonen om dingen te automatiseren.

Pas als je dit uitgezocht hebt kun je gaan delegeren. Je gaat toch zeker geen duur personeel inhuren voor dingen die je kunt vereenvoudigen of automatiseren.

5: Gebruik een timer – We weten allemaal dat we beter (en sneller) werken onder druk. Stel een timer in (en houd je er aan) om een gevoel van spoedeisendheid te creëren waardoor je de taak sneller afmaakt.

Als we de tijd hebben dan hebben we de neiging te muggenziften over ieder detail, gaan we er opnieuw over nadenken en alles opnieuw doen.

Stel de timer in en ga – maak het af.

6: Leer je programma’s te gebruiken – De meerderheid van eindgebruikers gebruikt maar 10% van de functionaliteit van hun programma’s terwijl in de overblijvende 90% de slimme tijdbesparende dingen zitten.

Investeer wat tijd om de in’s en out’s van de programma’s waar je dagelijks mee werkt te leren kennen. Bekijk videotutorials, koop een “Voor Dummies” boek of vraag een van je collega’s om tips.

Je zult me later bedanken. Dat beloof ik.

7: Lees Momentum Maandag – Beschouw het als je wekelijkse herinnering om te letten op je dagelijkse gewoonten en bouw momentum op. Soms we zorgen we ervoor dat je de dingen net even anders bekijkt of geven we je een schop onder je bips om weer op het juiste pad te komen.